送比即将要开会的人.(会前准备工作)


    2008-11-20   昆明XXXX推介会 各项目清单                        
    完成时间    项目内容                           工作人员                  负责人       完成情况                              
        物资清点    资料袋    300份            
            资料    300份（渠道沟通手册）            
            订单,笔    300份            
            准时到会的到会礼品    300份            
            签到环节    签到本1本（打好格）碳素笔3支            
            订货环节    登记本1个，文件夹1个（放订单）            
            会场布置物资    吊旗20个、横幅4条、X展架10个、海报50张。            
            货品展示区    各SKU一箱和桶            
            工作证    所有工作人员必须佩戴            
            会议中互动环节的礼品( Q&A / 游戏 )    礼品30份            
            会议条幅                
            背景板    现成            
            酒水                
        资料打印    签到表    人手1份，签到台1份。（参会人员清单）            
            会议日程    工作人员人手一份            
            促销单页    300份            
            订单    300份            
        会场布置及撤场    签到台    签到处桌卡/签到笔/签到本            
            资料带准备                
            会场横幅                
            带壳牌LOGO的会场指示牌(会场+用餐)    熟悉好会场周围分布            
            大头针及透明胶（固定海报）    1盒/1卷（先询问酒店是否提供）            
            海报张贴 (吊旗/海报/X展架)                
            产品摆放    堆头/货架/展示物资            
            货物运输    所有物资            
            水牌制作    提醒酒店准备            
            激光笔,投影测试（建议用质量较好的投影仪）                
            准备两台电脑（含slide及视频）                
            灯光测试                
            音频/视频输出线（切换两台电脑间slide及视频）                
            音效测试                
            熟悉安全通道                
        会议当天    主持MC    现场各环节的串场            
                Q&A环节的组织            
                酒店/会场安全检查,要亲自走安全通道            
                负责现场对客户发布信息。例如：静场、就餐等            
            酒店大厅接待                
            电梯、楼梯口接待                
            签到                
            会场接待                
            订单处理                
            会议结束用餐    销售负责将自己客户带到餐厅，并安排入座，公司集体敬酒。            
            会后会场整理    收拾好所有物资，并清点好数目装车后，餐厅用餐            
            付款    餐费、会议费            
            时间控制者 (Time Keeper)    现场每个环节的时间控制            
                举牌提示讲演者时间            
            安全督导    负责现场秩序及安全通到            
                负责会议安全            
            产品展示区管理    负责讲解及维持产品展示区秩序            
            酒店协调    会场协调            
                会议中出入门的开关及洗手间引导            
                客户用餐的上菜时间和人数            
                摆桌            
            摄影及拍照    现场拍照或摄影。各个环节            
            幻灯播放    现场SLIDES播放            
            AV总控 (AV)    现场音频、视频、灯光、电磁幕等控制            
            现场执行总监（Director)    组织准备会并分工            
                组织彩排            
                流程监督            
                现场出现费用的唯一签单权            
                确保现场布置的准确和按时            
                决定开场时间            
                VIP接机管理（根据需要）            
        会议回顾        总结会议当天的High/Low light及提问汇总            
                KPI 回顾 ( 发回给TT 汇总 )            
            11-20日会议内容讲解:14:30---18:00    现场MC/游戏            
                XX公司简介            
                XX总策略和新品介绍            
                现场产品秀            
                技术篇            
                市场支持篇            
                经销商DO和团队发言            
                XXXXX客户领奖-            
                现场促销机制