5月2、3日，乐助会六周年庆典活动(肇庆地区报名贴）   Post By：2010-4-6 14:59:00    Post IP：121.33.234.227







注意——此贴只作介绍，报名人员请移步到本帖3楼你所在地区的召集贴中报名。（点击进入）


    乐助会，从成立到现在，在风风雨雨中走过了六年！回首往昔，多少感慨在心头，那些一起共肩作战的一班志愿者朋友们，那些得到资助的学生们，那些已考上大学的莘莘学子们......



我们付出了!我们收获了!我们也看到了孩子们笑了、成长了！今天，我们要一起分享快乐！

有一份情，让我们感觉温暖；那是志愿者间的友情、资助人与受助学生之间的“亲情”.......

有一种感恩，让我们感觉幸福！那是受助学生们对我们的问候，对社会的回报......



无论你在何方，在即将到来的六周年庆典活动之际，我们诚挚地邀请各位会员、志愿者与慈善合作单位共同见证乐助会六年所走过的历程。这是一个光荣和感恩的时刻，这时刻，属于乐助会，属于所有乐献爱心的人们！让我们一起来回顾昨日的点点滴滴，让我们共同感受家的温暖 ，让我们共同分享行善带给我们的快乐吧！


活动总策划：冰淇淋

副总策划：慧慧、依澜

外联总负责：廖斌

接待总负责：廖斌

游园游戏总负责：慧慧

会员淘宝拍卖活动负责：阳光一线

晚会导演：依澜

晚会主持:


周年庆活动三大环节:

1、游园活动、趣味比赛

我们准备了丰富多彩的比赛项目，好玩又有趣，而且还有丰富的奖品拿，既加深会员之间的认识，又增强团队精神，比赛老少皆宜，欢迎携小朋友出席。



2、周年庆晚会，节目精彩值得期待

我们在成功举办了几场周年庆晚会的基础上，我们将邀请众会员、受助学生、合作单位、公益团体等筹备精彩节目，邀请专业主持担当晚会主持。同时我们也将对在第10期、第11期志愿者工作任期中为助学付出努力并获得优秀、杰出称号志愿者们给予表彰。



3、会员淘“宝”拍卖专场，买到实惠商品又能做慈善

为了令会员得到实惠，我们建议拍品以市场价以下价格为上限拍卖，提供给参加周年庆活动人员竟拍。所筹得的款项将用于一人一书桌活动中，让大家捐得轻松，拍得开心！  



庆典时间：2010年5月2~3日（星期日13:00--星期一14:00）

庆典地点：广州市天河区龙眼洞森林公园龙逸山庄（详见2楼附录）

活动费用：190元——（包括：一晚住宿、两正一早餐费、晚会歌舞厅等）本次活动虽处广州，但为方便统一管理，报名参与人员需要全部住宿，也方便第2天活动的正常进行。

小朋友不占床位的收费标准是：1.3米以上的：70元；1.3米以下的：40元。如占床位则需要与成年人交同等的费用。如受助学生参加活动不住宿的，则收费50元。

特别说明：由于5.1假期，旅游点及酒店都很贵，经过会员的努力才争取得到较便宜的价钱。


庆典内容预告：
5月2日
1、签到及集中分房（13：00—14：30）
2、游园活动、趣味活动比赛（15：00—17：30）
3、晚餐（18:00-19:00）
4、晚会（19：30—22：00）

5月3日
1、起床（8：00）
2、早餐（8：30－9：00）
3、会员淘“宝”拍卖会活动（9：00－11：30）
4、午餐（12：00－13：30）午餐后整个活动圆满结束。



活动工作人员组别：

1、外联组：

在活动前期联系并邀请政府相关部门、捐助人、企业、媒体等等。请柬的撰写、印制、派送及落实与会人数。活动现场与礼仪组共同接待嘉宾。欢送嘉宾。

2、接车礼仪组：

主动热情的迎接到场来宾的车辆。在对方停好车下车时问清楚单位、姓名进行接引，以及颁奖时的各种证书准备

3、签到、财务组：

负责对到场的会员进行签到登记，包括新到场未报名的人员；写胸卡，并在胸卡写上相对应的编号、放纸张入抽奖箱；派发日程表和胸卡；收取报名未汇款的款项；与酒店结帐、对帐工作；会内物资的义卖、登记、收款工作。  

4、食宿安排组：负责到场人员分房派钥匙和就餐工作，分房工作根据报名人数定

5、游园及游戏组：准备游园、游戏项目道具，配合活动开展。派发签收奖品。

6、舞台、节目工作组：

舞台所需设备的运输安排，提前到达会场后，安装、布置舞台。在晚会的彩排和演出现场以及淘宝拍卖会现场，负责配合演员搬送道具、麦克风、灯光、跟进音乐播放等。晚会结束后负责拆卸舞台，并在活动结束时检查安排物资。

7、活动拍摄组：对本次活动进行拍照和摄像，记录、整理及存档

8、物资组：负责筹集、库存、运输、发放本次活动的礼品和奖品，及部份舞台物资、义卖物品（所有义卖品）等等。

9、运输组：由总务部安排相关的物资运送。　　　

10、会员淘宝拍卖活动组：负责拍卖会财务收款、拍卖品整理及拍品顺序整理。

11、后勤安全组：

晚会当日及会员淘宝拍卖会准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾及慈善合作单位；现场安全检查，和会场单位安全负责人联系。


报名安排：
请确认参加的各地区会员在本地区报名贴中跟帖报名，报名截止日期为4月25日。并于4月28日前把此次活动费用190元汇入以下帐户，报名以款到为准。（可将费用交给本地区负责人，然后统一汇款）。汇款后请发手机短信通知阳光一线，说明款项的金额与具体的人员名单，电话15915775905（短号665905）。到帐情况公布在本帖4楼，请查阅。
已汇款而又过了报名截止期未找到其他人员顶替的，活动费用不再退还，视作捐赠给乐助会作办公费用，逾期者未汇款者，视为自动放弃。
凡现场报名的、或者已报名未汇款去到现场签到时才交活动费用的会员，如果由于报名人数过多而超出山庄的接待能力时，请自行解决食宿等问题。



开户行：中国工商银行广州市彩虹支行　

帐号：6222023602016234890　

开户名：苏润蔚

跟帖方式：
1、ID：
2、人数：
3、联系电话：
4、性别：男(女)
5、参加工作人员组别：
6、是否自驾车，及能提供的座位：



庆典参与人员：所有关注与支持乐助会的朋友，欢迎携眷参加！
　　　　　　　　　

庆典注意事项：
1、活动参与者是年满十八周岁的成年人，未满十八周岁需成年人陪同参加。
2、活动费用采用AA制的形式来分摊所有费用，组织者不收任何服务费。
3、活动期间，所有人员的人身安全和财物安全，均由参加者自理。
4、每一个参与者均有一个此次活动的编号（以款到为准），现场报名交款者按报名先后顺序领取相应的活动编号。
5、5月1日晚会结束前安排抽奖环节（主要根据晚会导演安排为准）
6、该活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项
7、所有参加本次活动的会员，请阅《参加乐助会各项活动的注意事项》



交通安排：龙逸山庄处于龙眼洞森林公园里面，28路车总站。



公共地铁交通方式：

1、乘坐28路公交车可直达山庄门口；坐地铁可到三号线“天河客运站”下车，换乘28，39，84，30路公交车到达龙洞。
2、安排自驾车人员在集中地点上车前往。



自驾车方式：

各地区至广州华南快速干线龙洞或元岗出口，便可很快到山庄，详细路可看下面指引。


龙逸山庄路线图（整体）.




龙逸山庄路线图(植物园)





龙逸山庄路线图（火车站线）




龙逸山庄路线图（机场线）







山庄介绍：



山庄环境优美












进入山庄的门





房间环境