5月2、3日,乐助会六周年庆典活动(肇庆地区报名贴)

作者: juny发布于: 2010/04/23 03:09浏览: 530回复: 9
5月2、3日,乐助会六周年庆典活动(肇庆地区报名贴)   Post By:2010-4-6 14:59:00    Post IP:121.33.234.227







注意——此贴只作介绍,报名人员请移步到本帖3楼你所在地区的召集贴中报名。(点击进入)


    乐助会,从成立到现在,在风风雨雨中走过了六年!回首往昔,多少感慨在心头,那些一起共肩作战的一班志愿者朋友们,那些得到资助的学生们,那些已考上大学的莘莘学子们......



我们付出了!我们收获了!我们也看到了孩子们笑了、成长了!今天,我们要一起分享快乐!

有一份情,让我们感觉温暖;那是志愿者间的友情、资助人与受助学生之间的“亲情”.......

有一种感恩,让我们感觉幸福!那是受助学生们对我们的问候,对社会的回报......



无论你在何方,在即将到来的六周年庆典活动之际,我们诚挚地邀请各位会员、志愿者与慈善合作单位共同见证乐助会六年所走过的历程。这是一个光荣和感恩的时刻,这时刻,属于乐助会,属于所有乐献爱心的人们!让我们一起来回顾昨日的点点滴滴,让我们共同感受家的温暖 ,让我们共同分享行善带给我们的快乐吧!


活动总策划:冰淇淋

副总策划:慧慧、依澜

外联总负责:廖斌

接待总负责:廖斌

游园游戏总负责:慧慧

会员淘宝拍卖活动负责:阳光一线

晚会导演:依澜

晚会主持:


周年庆活动三大环节:

1、游园活动、趣味比赛

我们准备了丰富多彩的比赛项目,好玩又有趣,而且还有丰富的奖品拿,既加深会员之间的认识,又增强团队精神,比赛老少皆宜,欢迎携小朋友出席。



2、周年庆晚会,节目精彩值得期待

我们在成功举办了几场周年庆晚会的基础上,我们将邀请众会员、受助学生、合作单位、公益团体等筹备精彩节目,邀请专业主持担当晚会主持。同时我们也将对在第10期、第11期志愿者工作任期中为助学付出努力并获得优秀、杰出称号志愿者们给予表彰。



3、会员淘“宝”拍卖专场,买到实惠商品又能做慈善

为了令会员得到实惠,我们建议拍品以市场价以下价格为上限拍卖,提供给参加周年庆活动人员竟拍。所筹得的款项将用于一人一书桌活动中,让大家捐得轻松,拍得开心!  



庆典时间:2010年5月2~3日(星期日13:00--星期一14:00)

庆典地点:广州市天河区龙眼洞森林公园龙逸山庄(详见2楼附录)

活动费用:190元——(包括:一晚住宿、两正一早餐费、晚会歌舞厅等)本次活动虽处广州,但为方便统一管理,报名参与人员需要全部住宿,也方便第2天活动的正常进行。

小朋友不占床位的收费标准是:1.3米以上的:70元;1.3米以下的:40元。如占床位则需要与成年人交同等的费用。如受助学生参加活动不住宿的,则收费50元。

特别说明:由于5.1假期,旅游点及酒店都很贵,经过会员的努力才争取得到较便宜的价钱。


庆典内容预告:
5月2日
1、签到及集中分房(13:00—14:30)
2、游园活动、趣味活动比赛(15:00—17:30)
3、晚餐(18:00-19:00)
4、晚会(19:30—22:00)

5月3日
1、起床(8:00)
2、早餐(8:30-9:00)
3、会员淘“宝”拍卖会活动(9:00-11:30)
4、午餐(12:00-13:30)午餐后整个活动圆满结束。



活动工作人员组别:

1、外联组:

在活动前期联系并邀请政府相关部门、捐助人、企业、媒体等等。请柬的撰写、印制、派送及落实与会人数。活动现场与礼仪组共同接待嘉宾。欢送嘉宾。

2、接车礼仪组:

主动热情的迎接到场来宾的车辆。在对方停好车下车时问清楚单位、姓名进行接引,以及颁奖时的各种证书准备

3、签到、财务组:

负责对到场的会员进行签到登记,包括新到场未报名的人员;写胸卡,并在胸卡写上相对应的编号、放纸张入抽奖箱;派发日程表和胸卡;收取报名未汇款的款项;与酒店结帐、对帐工作;会内物资的义卖、登记、收款工作。  

4、食宿安排组:负责到场人员分房派钥匙和就餐工作,分房工作根据报名人数定

5、游园及游戏组:准备游园、游戏项目道具,配合活动开展。派发签收奖品。

6、舞台、节目工作组:

舞台所需设备的运输安排,提前到达会场后,安装、布置舞台。在晚会的彩排和演出现场以及淘宝拍卖会现场,负责配合演员搬送道具、麦克风、灯光、跟进音乐播放等。晚会结束后负责拆卸舞台,并在活动结束时检查安排物资。

7、活动拍摄组:对本次活动进行拍照和摄像,记录、整理及存档

8、物资组:负责筹集、库存、运输、发放本次活动的礼品和奖品,及部份舞台物资、义卖物品(所有义卖品)等等。

9、运输组:由总务部安排相关的物资运送。   

10、会员淘宝拍卖活动组:负责拍卖会财务收款、拍卖品整理及拍品顺序整理。

11、后勤安全组:

晚会当日及会员淘宝拍卖会准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾及慈善合作单位;现场安全检查,和会场单位安全负责人联系。


报名安排:
请确认参加的各地区会员在本地区报名贴中跟帖报名,报名截止日期为4月25日。并于4月28日前把此次活动费用190元汇入以下帐户,报名以款到为准。(可将费用交给本地区负责人,然后统一汇款)。汇款后请发手机短信通知阳光一线,说明款项的金额与具体的人员名单,电话15915775905(短号665905)。到帐情况公布在本帖4楼,请查阅。
已汇款而又过了报名截止期未找到其他人员顶替的,活动费用不再退还,视作捐赠给乐助会作办公费用,逾期者未汇款者,视为自动放弃。
凡现场报名的、或者已报名未汇款去到现场签到时才交活动费用的会员,如果由于报名人数过多而超出山庄的接待能力时,请自行解决食宿等问题。



开户行:中国工商银行广州市彩虹支行 

帐号:6222023602016234890 

开户名:苏润蔚

跟帖方式:
1、ID:
2、人数:
3、联系电话:
4、性别:男(女)
5、参加工作人员组别:
6、是否自驾车,及能提供的座位:



庆典参与人员:所有关注与支持乐助会的朋友,欢迎携眷参加!
         

庆典注意事项:
1、活动参与者是年满十八周岁的成年人,未满十八周岁需成年人陪同参加。
2、活动费用采用AA制的形式来分摊所有费用,组织者不收任何服务费。
3、活动期间,所有人员的人身安全和财物安全,均由参加者自理。
4、每一个参与者均有一个此次活动的编号(以款到为准),现场报名交款者按报名先后顺序领取相应的活动编号。
5、5月1日晚会结束前安排抽奖环节(主要根据晚会导演安排为准)
6、该活动的报名者均为自愿追随性质,所有责任由参加者自负,凡跟帖报名者均视作已签注同意此项
7、所有参加本次活动的会员,请阅《参加乐助会各项活动的注意事项》



交通安排:龙逸山庄处于龙眼洞森林公园里面,28路车总站。



公共地铁交通方式:

1、乘坐28路公交车可直达山庄门口;坐地铁可到三号线“天河客运站”下车,换乘28,39,84,30路公交车到达龙洞。
2、安排自驾车人员在集中地点上车前往。



自驾车方式:

各地区至广州华南快速干线龙洞或元岗出口,便可很快到山庄,详细路可看下面指引。


龙逸山庄路线图(整体).




龙逸山庄路线图(植物园)





龙逸山庄路线图(火车站线)




龙逸山庄路线图(机场线)







山庄介绍:



山庄环境优美












进入山庄的门





房间环境











永久链接:
/posts/46848

回复 (9)

juny4/23/2010, 3:09:33 AM
5月2-3日乐助会六周年庆典总贴: http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=35068 


肇庆地区报名人员统计:



参加人员请按格式跟贴:



跟帖格式:
1、ID:
2、人数:
3、联系电话:
4、性别:男(女)
5、参加工作人员组别:
6、是否自驾车,及能提供的座位:







报名跟进人员:
强者        QQ:183487456      电话:1382665885  
军军          QQ: 415167995    电话:13602999759
小萍师姐    QQ: 20569636      电话:13824847998










序号   ID    性别   人数    联系电话    是否自驾车    可提供吉位    汇款情况   备注    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    



                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    


juny4/23/2010, 3:11:43 AM
欢迎乐助会成员,以及社会人员,各界朋友报名参加。
拾壹4/23/2010, 3:27:18 AM
好!
社会有这些热爱生活的人不错
雪落无痕4/23/2010, 3:35:32 AM
我想说......肇庆地区联系人强者的电话号码少了一位数
强者4/23/2010, 3:57:30 AM
  乐助会六周年活动庆典,一班爱心朋友利用5.1黄金周广州龙洞渡假区FB一番,食住玩一条龙,价格相当优惠,并有纪念品发。希望德庆朋友踊跃报名参加,当作是一次德庆网友聚会,以显示我们德庆人的热情!
紫罗兰4/23/2010, 4:06:54 AM
顶顶顶
强者4/29/2010, 9:51:02 AM
最后结果:德庆两人报名参加,肇庆1人参加。汗!
锋笑4/29/2010, 10:25:39 AM
你来不?
去年我也去到,今年估计去不了。
强者4/30/2010, 5:26:34 AM
县教育局,或许会另外派个人参加了

评论

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